Restorand'da hesap kapanınca kasa, POS, depo ve cari kayıtları nasıl ayarlanır?

Restorand'da hesap kapanınca arka planda bir satış faturası yazılır. Stok çıkışı, kasa, POS ve cari kayıtları bu fatura üzerinden oluşur. Kayıtların doğru yere gitmesi için hangi kasanın, POS'un ve deponun kullanılacağını bir kez seçmeniz yeterlidir.

Ne gerekir?

• Lisansınızda Restorand modülü. Fatura kaydı için Fatura modülü de gerekir.
• Kart, havale ve ön ödeme kayıtları için Banka modülü ve tanımlı POS / banka hesabı.
• Bu ayarları ana kullanıcı ya da yetkili kullanıcı yapar.

Hangi ödeme nereye yazılır?

• Nakit: seçilen kasaya tahsilat.
• Kredi kartı ve kartla alınan kapora: seçilen bankanın POS hesabına.
• Veresiye: tahsil edilmez; tutar masa sahibinin carisinde borç olarak kalır.
• Havale ile alınan kapora / ön ödeme: seçilen banka hesabına.
• Kartla alınan rezervasyon ön ödemesi: seçilen sanal POS'a.
• Yemek çeki gibi diğer türler: cariyi kapatır, kasaya / bankaya para yazmaz.
• İkram: hesaba girmez ama stoktan düşer.

Fatura, masa sahibi seçildiyse onun carisine, seçilmediyse genel müşteriye yazılır.

1. Genel varsayılanları seçin

1. Restorand Yönetimi → Ödeme Seçenekleri Ayarı sayfasını açın.
2. Satış muhasebesi → Genel varsayılanlar bölümünü doldurun:
   • Genel müşteri: ünvan, kod, vergi no ya da telefon yazıp listeden seçin.
   • Nakit kasası ve Kredi kartı POS.
   • Havale / EFT hesabı ve Ön ödeme sanal POS.
   • Stok çıkış deposu.

2. Kullanıcı bazlı seçim yapın

Kullanıcı bazlı muhasebe tablosunda her kullanıcı için Nakit kasası, Kredi kartı POS ve Stok çıkış deposu seçin. Örneğin kasiyer A'nın nakdi Kasa 1'e, kasiyer B'ninki Kasa 2'ye gitsin. Varsayılanı kullan seçeneği yukarıdaki genel seçimi kullanır.

Durum sütununda eksik olan "Seçilmedi: kasa, POS" gibi yazılır; tamamsa Tamam görünür. Bitince Muhasebe ayarını kaydet'e basın.

Havale hesabı ve ön ödeme POS'u kullanıcıya değil restorana aittir; yalnız genel seçimden gelir.

3. Ödeme türlerini ekranda gösterin

Aynı sayfanın Ödeme türü bölümünde nakit, kart, yemek çeki gibi türleri ekleyip düzenlersiniz. Ekranda göster alanı Göster olan türler Restorand ekranında ödeme düğmesi olarak çıkar.

Kasada hesap kapatma

Hesapta ödenecek tutar varsa hesabın altında iki düğme görünür:

• Nakit öde ve kapat
• Kart ile öde ve kapat

Düğmelerde ödeme türünün adı ve kalan tutar yazar. Kalan yoksa tek Hesabı kapat düğmesi görünür.

Yanlış dokunmaya karşı önce Hesap kapatılsın mı? onay penceresi açılır. Pencere ne kadar tutarın hangi türle tahsil edileceğini söyler. Onaylayınca kalan tutar tahsil edilir ve hesap kapanır. Vazgeç derseniz hiçbir şey yazılmaz.

Hesapta Fatura seçiliyse onay yerine fatura penceresi açılır. Kalan tutarı farklı türlerle almak için önce ödeme düğmelerinden tutar girip Öde deyin, kalan 0 olunca Hesabı kapat'a basın.

"Muhasebe ayarı seçilmemiş" penceresi

Kapatan kullanıcı için kasa, POS, depo ya da genel müşteri seçilmemişse hesap kapanmaz; Muhasebe ayarı seçilmemiş penceresi açılır. Pencerede yalnız eksik alanlar sorulur (ör. Nakit kasası, Kredi kartı POS, Stok çıkış deposu, Fatura carisi (genel müşteri)).

1. Eksik alanları seçin.
2. Seçimlerimi kaydet, bir daha sorulmasın işaretliyse seçimler kendi kullanıcınıza kaydedilir.
3. Seç ve kapat'a basın.

Hesapta veresiye varsa borcun yazılacağı masa sahibini seçmeniz istenir.

Kayıt yazmadan kapat hesabı kapatır ama fatura, stok çıkışı, kasa / banka ve cari kaydı yazmaz. İşlem loga düşer. Yalnız zorunlu durumlarda kullanın.

Sık karşılaşılan durumlar

• Kart ile öde ve kapat görünmüyor: Kart ödeme türü Ekranda göster değil ya da hesap kapatma yetkiniz yok.
• Her kapanışta pencere açılıyor: Kullanıcı bazlı tabloda o kullanıcının satırı eksik. Seçip kaydedin ya da pencerede "Seçimlerimi kaydet" işaretli kalsın.
• "Tanımlı kayıt yok": O tür için kasa, POS ya da depo tanımlanmamış. Önce Kasa / Banka modülünden tanımlayın.
• Stok düşmüyor: Ürün stok kartına bağlı değil ya da hesap kayıt yazılmadan kapatıldı.