Çok şube, aynı vergi numarasına sahip işletmenizin farklı işyerlerini (ör. Kadıköy ve Moda) tek lisansta, tek veritabanında yönetmenizi sağlar. Cari ve stok kartları bütün şubelerde ortaktır; kasa, POS, depo, salon, belge numarası ve raporlar şubeye göre ayrılır.
Farklı vergi numarasıyla çalışan işletme şube değil, ayrı firmadır; onun için yeni lisans gerekir.
Şube nasıl alınır?
- Ana kullanıcıyla Lisansım sayfasını açın, Şubeler bölümüne inin.
- Yeni şubenin adını yazın ve ödemeyi tamamlayın ya da satıcınızdan isteyin.
- Onaydan sonra veritabanınız yedeklenir, şubeler açılır ve üst çubukta şube düğmesi görünür.
Ek şube ücreti, lisansınızın (paket + ek modüller + kullanıcı ücreti) yıllık tutarının %25'idir. Lisansın bitişine kalan aya göre hesaplanır ve şube lisansla birlikte yenilenir. Lisans bitişine 1 aydan az kaldıysa şube, süre uzatmayla birlikte alınır.
İlk kurulum: şube sihirbazı
Ayarlar → Şubeler sayfasında şube kartına adres ve telefon yazın (fiş ve faturada görünür), sonra Kurulum sihirbazı'nı açın:
- Kurulum durumu listesi eksikleri gösterir: kasa, POS, depo, kullanıcılar, e-belge serisi, Restorand salonu, yazıcıları ve muhasebe ayarı.
- Tek tıkla kur ile şubeye kasa / depo açılır, Ana şubeden salon, masa ve yazıcı tanımları kopyalanır, Restorand muhasebe ayarı (nakit kasa, kart POS, depo, fatura carisi) doldurulur. Yalnız eksik olanlar eklenir.
- Mevcut kasa, banka hesabı, POS ve depoları Kasa, banka, POS ve depo eşleştirme tablosundan şubelere dağıtabilirsiniz.
Kullanıcılar ve yetkiler
Kullanıcı hakkınız bütün şubeler için ortaktır. Kullanıcılar sayfasında her kullanıcı için şube başına seçin:
- Görür: şubenin kayıtlarını ve raporlarını görür.
- İşlem yapar: şubede fatura keser, tahsilat alır, hesap kapatır.
- Müdür: şubesindeki garson, kurye ve kasiyerin adını, şifresini ve geçiş kodunu değiştirebilir; kullanıcı ekleyemez, yetki veremez.
- Varsayılan şube: girişte açılan şube.
Tek şubesi olan kullanıcı başka şubeyi hiç görmez. Birden çok şubesi olan kullanıcı üst çubuktaki renkli şube düğmesiyle şube değiştirir.
Belgeler ve e-belge
- Ana şube bugünkü numaralarla devam eder (SF-2026-0001). Diğer şubelerde numaraya şube kodu eklenir (SFA-2026-0001, SFB-…); her şube kendi sırasını sürdürür.
- Fatura ve fişlerde şubenin adı ve adresi yazar.
- e-Fatura / e-Arşiv için her şubeye entegratörde ayrı seri açın ve E-Dönüşüm ayarı → Şube e-belge serileri'ne yazın. Serisi olmayan şubenin faturası e-belge olarak gönderilmez.
- Bir şubenin belgesi yalnız o şube seçiliyken değiştirilir.
Restorand
- Her salon bir şubeye aittir; garson ve kasiyer yalnız kendi şubesinin masalarını görür.
- Kategoriler bütün şubelerde ortaktır; isterseniz kategoriyi yalnız bazı şubelere açabilir, şubeye özel fiyat girebilirsiniz (Ürün Fiyat Değiştirme).
- Gün sonu, paket salonu, online sipariş eşleştirmesi ve QR menü adresi şubeye göredir.
- Yazıcı tanımları da şubeye aittir: Yazıcı ayarları sayfasında üst çubukta seçili şubenin yazıcıları listelenir ve yeni yazıcı o şubeye eklenir.
Raporlar
- Listeler ve raporlar varsayılan olarak üst çubukta seçili şubeyi gösterir. Şube düğmesindeki Raporlar ve listeler bölümünden Tüm şubelerim'e geçebilirsiniz.
- Şube karşılaştırma sayfası şube şube satış, tahsilat, kasa, Restorand cirosu, ikram / iptal, gün sonu ve en çok satan ürünleri yan yana gösterir.
Uygulamalar
Garson, kurye ve Defterya mobil uygulamalarında birden çok şubesi olan kullanıcı üst çubuktan şube seçer. Yazdırma istasyonu bulunduğu şubenin fişlerini basar. E-postasız garson / kurye (geçiş kullanıcısı) sınırı 50'dir; gerekirse Lisansım'dan +50 eklenir.
Şube pasif / kapalı olursa
- Yenilenmeyen şube pasif olur: kayıtları ve raporları görülür, yeni işlem yapılamaz.
- Şubeyi kapatmak için Lisansım'dan talep gönderin. Kapatılan şubenin verileri silinmez; yalnız raporlarda görünür.