Stok Yönetimi → Excel’den ekle ekranı, dış programdan (Akınsoft, Excel, CSV) aldığınız ürün listesini stok kartına çevirir. Kart bilgisi (ad, kod, barkod, fiyat, grup…) gelir. İşaretlemezseniz mevcut depo miktarına dokunulmaz.
Kim kullanır
Stok modülü olan her firma. Cari Excel ayrıdır; o ekran Tanımlamalar → Cari Excel’dedir.
Adımlar
- Yedeği bilgisayarıma indir. Aktarmadan önce bu firmanın veritabanı yedeğini indirmek zorunludur. Zip indirmeler klasörüne düşer. Bittikten sonra Yedeği indirdim, devam et deyin.
- Şablon indir ile örnek CSV alın veya kendi listenizi .xlsx / .xls / CSV (noktalı virgül) / txt kaydedin. İlk satır sütun başlığı olmalıdır. En fazla 5.000 satır, dosya en fazla 16 MB.
- Dosyayı oku. Sistem başlıkları tanırsa alanları önceden işaretler; yanlışsa düzeltin.
- Her Excel sütununu (A, B, C…) bizim stok alanına bağlayın. Kullanmayacağınız sütunu Kullanma bırakın.
- Stokları içeri al.
Hangi alanlar gelir
- Kart: stok kodu, barkod, ad, birim, aktif/pasif
- Grup ve alt / ara grup
- KDV %, ÖTV %, alış ve satış fiyatı 1 / 2 / 3
- Özel kod, marka, model, tedarikçi, minimum miktar, açıklama
- İsterseniz miktar / mevcut stok
Stok adı, stok kodu veya barkod sütunlarından en az birini seçmelisiniz. Aynı koda veya barkoda sahip kart varsa güncellenir, yoksa yeni kart açılır. Boş satırlar atlanır.
Miktar kutusu
Mevcut stokların miktarını değiştirelim mi? kutusunu işaretlemezseniz (önerilen) yalnızca kart bilgisi gelir; eski giriş-çıkışlar durur.
- Yeni kartta miktar sütunu varsa açılış stoğu yazılır.
- Kutuyu işaretlerseniz miktar sütunu seçilmiş satırlarda miktar sayım hareketi ile Excel’deki değere çekilir.
- Seri no takipli stokların miktarı Excel’den yazılmaz.
Sonuç
Ekranda kaç kart eklendi, kaçının güncellendiği ve hatalı satırlar görünür. Çok fazla hatalı satır varsa işlem geri alınır; eşlemeyi düzeltip yeniden yükleyin.
Sonra
Fiyatları yüzde ile değiştirmek için Toplu fiyat güncelleme yazısına bakın. Depoyu rafta doğrulamak için Stok sayım yazısına bakın.